Guida PDF
Cos'è PDF/A?
PDF/A è una famiglia di standard ISO pensata per la conservazione a lungo termine dei documenti PDF. Un normale PDF non diventa PDF/A solo perché viene archiviato: deve rispettare i requisiti di uno specifico profilo PDF/A e, quando la conformità è richiesta, deve essere validato.
- PDF/A è progettato per la conservazione e la riproducibilità nel tempo.
- PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3 e PDF/A-4 appartengono a generazioni diverse dello standard.
- L'estensione .pdf non dimostra la conformità PDF/A.
- eggPDF al momento non viene presentato come validatore o certificatore PDF/A.
Quando serve PDF/A?
PDF/A è particolarmente rilevante quando un documento deve essere conservato per molti anni, per esempio in archivi, pubbliche amministrazioni, sistemi di records management, repository di ricerca o processi regolamentati. Per la condivisione quotidiana può essere sufficiente un normale PDF.
In cosa differisce da un PDF normale?
PDF/A impone regole che limitano alcune funzioni del PDF e riducono le dipendenze che potrebbero rendere meno affidabile la visualizzazione futura. I requisiti esatti dipendono dalla parte e dal livello di conformità richiesti dal processo di archiviazione.
Come verificare un PDF/A
Un documento può sembrare corretto a video senza essere conforme allo standard. Se un ente o un processo richiede uno specifico profilo PDF/A, il file finale dovrebbe essere controllato con un validatore adatto a quel profilo prima dell'archiviazione definitiva.