Guía PDF
¿Qué es PDF/A?
PDF/A es una familia de estándares ISO pensada para conservar documentos PDF a largo plazo. Un archivo PDF normal no se convierte en PDF/A por guardarlo durante años: debe cumplir los requisitos de un perfil PDF/A concreto y, cuando la conformidad sea importante, debe validarse.
- PDF/A está pensado para conservación y reproducibilidad a largo plazo.
- Las familias PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3 y PDF/A-4 corresponden a distintas generaciones y capacidades.
- La extensión .pdf no demuestra que un archivo sea conforme con PDF/A.
- eggPDF no se presenta actualmente como validador ni certificador de PDF/A.
Cuándo conviene utilizar PDF/A
PDF/A resulta útil cuando existe una obligación real de conservar documentos durante muchos años, por ejemplo en archivos, administraciones, gestión documental, investigación o procesos regulados. Para enviar un documento de uso cotidiano, un PDF normal puede ser suficiente.
Qué cambia frente a un PDF normal
Las reglas de PDF/A limitan determinadas funciones y buscan reducir dependencias que podrían dificultar la reproducción futura del documento. Los requisitos exactos dependen de la parte y del nivel de conformidad solicitados, por lo que un flujo de archivo debe definir qué perfil necesita.
Cómo comprobar la conformidad
La apariencia visual no basta para demostrar que un PDF cumple PDF/A. Si una institución exige un perfil concreto, conviene validar el archivo final con una herramienta diseñada para ese estándar y conservar el resultado de la validación cuando el proceso lo requiera.